AREA DE
INVESTIGACIÓN E INNOVACION EDUCATIVA
PROVINCIA
MEXICO
Políticas institucionales del Repositorio Institucional Graciela Volpe
CIAV
1. Objetivos
del Repositorio Institucional Graciela Volpe
El Repositorio Institucional
Graciela Volpe, perteneciente al Centro de Información y Aprendizaje Virtual
de la Provincia México, es un
sistema digital que reúne, conserva, organiza y da acceso digital a la información
generada por dicha provincia y sus obras
apostólicas, a efectos de ponerla al
servicio de las tareas de sistematización, investigación e innovación
desarrolladas por su comunidad educativa.
Asimismo, ofrece y/o vincula a información proveniente
de otras instituciones y organizaciones internas o externas, tales como
publicaciones académicas, proyectos de intervención, investigación o acervos,
considerados de interés para su comunidad.
2.
Establecimiento de las políticas generales
El Área de Investigación e
Innovación Educativa de la Provincia México, es la encargada de establecer las
políticas de desarrollo y operación del Centro
de Información y Aprendizaje Virtual de la Provincia México (CIAV) y de su
repositorio institucional, en conformidad con la misión, visión y programas
estratégicos de dicha Provincia.
3. Organización interna
El Repositorio Institucional
Graciela Volpe (RIGV) se encuentra organizado en torno a tres comunidades de
documentos de gran valor para sus tareas de sistematización, investigación e
innovación:
Colecciones
especiales.- Colección formada por documentos que son expresión de la
espiritualidad de la Congregación y la historia de la misma, dirigida a todas
las religiosas, educadoras y educadores que conforman la comunidad educativa de
la Provincia México, y, en algunos
casos, al público en general. Se
encuentran en ella documentos textuales y multimedia.
Procesos
educativos.- Se encuentran en esta colección documentos que son
producto de las tareas educativas desarrolladas por las obras apostólicas de la
Provincia México y de las redes educativas a las cuales ésta pertenece.
Asimismo, recursos bibliográficos
textuales y multimedia procedentes de fuentes externas, para efectos de consulta,
estudio e investigación. Se encuentran
en ella documentos textuales y multimedia.
Procesos
organizacionales y formativos de las RSCJ.- Colección conformada por
documentos relacionados con los objetivos de desarrollo organizacional y
formación de la comunidad de las RSCJ. Se encuentran en ella documentos
textuales y multimedia.
A su vez, cada una de estas grandes colecciones se
ramifica en subcomunidades y éstas, en
colecciones específicas, conforme al esquema que a continuación se muestra,
mismo que se actualiza conforme a las necesidades de desarrollo del repositorio
institucional.
|
Colecciones
generales |
Subcomunidades |
Colecciones
específicas |
|
1.
Colecciones especiales. |
1.1 Espiritualidad del Sagrado
Corazón de Jesús. |
Formación al
Carisma y Misión RSCJ. |
|
Conferencias
magistrales. |
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|
Encuentros y
celebraciones. |
||
|
Publicaciones
RSCJ para todo público. |
||
|
Expresiones
artísticas de la espiritualidad RSCJ. |
||
|
Publicaciones
RSCJ internas. |
||
|
1.2 RSCJ en México. |
Historia. |
|
|
Obras
apostólicas de los siglos XIX, XX y XXI. |
||
|
2. Procesos educativos. |
2.1. Comunidad Educativa Provincial. |
Modelos y proyectos educativos de centro. |
|
Programas y proyectos educativos
transversales. |
||
|
Proyectos y programas educativos
institucionales. |
||
|
Planeaciones estratégicas y calendarios
anuales. |
||
|
Análisis de contexto. |
||
|
Planeaciones. |
||
|
Recursos didácticos. |
||
|
Evaluación del aprendizaje. |
||
|
Proyectos de investigación, innovación y
sistematización. |
||
|
Buenas prácticas. |
||
|
Capacitación a educadores. |
||
|
Publicaciones. |
||
|
2.2. Recursos bibliográficos externos. |
Espiritualidad. |
|
|
Humanismo y ética aplicada. |
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|
Nuevos paradigmas educativos. |
||
|
Aportaciones metodológicas y didácticas. |
||
|
Impacto social de la educación. |
||
|
Sustentabilidad. |
||
|
Tecnologías educativas y su impacto. |
||
|
2.3. Redes |
Red Educativa de la Provincia México. |
|
|
Red de Educación Popular de América Latina. |
||
|
RedLAC. |
||
|
3. Procesos
organizacionales y formativos de las RSCJ. |
3.1.
Procesos organizacionales de las RSCJ. |
Planes y
proyectos estratégicos. |
|
Asambleas y
Capítulos. |
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|
Región Rosa Filipina Duchesn |
||
|
3.2.
Procesos formativos de las RSCJ. |
Formación
inicial. |
|
|
Formación
continua. |
4. Tipo de
documentos alojados
Debido
a la diversidad de las actividades educativas desarrolladas por las obras
apostólicas de la Provincia México, el RIGV
permite incorporar una amplia gama de recursos, misma que podrá seguirse
ampliando según las necesidades y posibilidades técnicas. Entre ellas destacan:
1. Documentos
textuales (habitualmente en PDF).
2. Audios.
3. Videos.
4. Imágenes
fijas.
5. Fotografías.
Además de los recursos habituales
para la consulta, el estudio y la capacitación, ello permite albergar
conferencias, galerías de fotos, mapas, material didáctico digitalizado,
vínculos a herramientas para la producción intelectual, etc.
Cabe destacar que en múltiples
casos y generalmente por motivos relacionados a derechos de autor, el documento
en cuestión no se encuentra descargado en el repositorio pero se proporciona el
link con el cual puede accederse a él en su sitio original
(redireccionamiento).
5. Niveles de
acceso
En cuanto a los permisos para
acceder a las colecciones, éstos se encuentran distribuidos según el tipo de
usuario, pudiendo cada colección o subcolección permitir el acceso a uno o
varios tipos de usuarios. Entre los principales usuarios destacan los
siguientes.
·
Todo público.
·
Religiosas del Sagrado Corazón de Jesús
·
Educadores/as
·
Directivos
Cabe destacar que todo aquel que
ingresa al RIGV puede conocer su catálogo, pero no podrá acceder a sus
documentos si no cuenta con su nombre de usuario y contraseña.
6.
Condiciones para la incorporación de documentos
Podrán incorporarse al RIGV los
documentos que cumplan, como mínimo, con las siguientes condiciones:
1)
Estén en formato digital.
2)
El contenido sea legible, audible o visible, según el
caso.
3)
Exhiban de manera clara:
a. Título
b. Autor
(individual, grupal, colectivo, institucional).
c. Fecha de
elaboración (aun cuando sea aproximada).
d. Breve
descripción de la naturaleza del documento o resumen (de 20 a 100 palabras
pueden ser suficientes).
e. La
autorización explícita para publicar dichos recursos en el repositorio y el
tipo de licencia que se otorga.
4)
De existir restricciones especiales para su uso, éstas
sean manifestadas en forma explícita.
5)
Si partes del documento requieren diferentes tipos
y formatos de archivo, todas las piezas
digitales deben ser proporcionadas como un conjunto. Asimismo, si el trabajo es
parte de una serie o conjunto de obras relacionadas, siempre que sea posible,
las otras obras de esa serie también deben aportarse para que el RIGV las pueda
ofrecer como un conjunto completo.
7. Políticas
de depósito
El acervo del RIGV crece día a día
mediante las contribuciones de la Provincia México y sus obras apostólicas. La
incorporación de un documento puede ser solicitada por cualquiera de ellas o
por el propio CIAV, pero la solicitud siempre deberá ser del conocimiento y
contar con la autorización de la
dirección general (o equivalente) de la institución u organización fuente de
dicha información, ello independientemente de la o las personas físicas o
morales que detenten los derechos morales y patrimoniales de la obra. Dicha
dirección general podrá delegar por escrito esta responsabilidad a alguno de
sus miembros.
En lo que respecta a obras
provenientes de otras fuentes, éstas se incorporarán al CIAV siempre y cuando;
1) sean de dominio público; 2) sean de
acceso libre en la red; 3) el CIAV
cuente con la autorización de los propietarios de dichos derechos, en los
términos establecidos por la Ley Federal de Derechos de Autor, y cuando sea
necesario, de las instituciones interesadas.
En cuanto al proceso de
incorporación, una vez que se cuenta con las autorizaciones, el documento se
hará llegar al RI por los medios señalados por el CIAV para el caso, sea en
forma directa a su página de precarga, o a la dirección electrónica que a ello
se destine.
8. Políticas
de metadatos
Para el registro de los documentos
en el RIGV, el CIAV ha elegido el esquema de metadatos Dublin Core, por su
simplicidad para la creación y mantenimiento de datos, su posibilidad de
ampliarlos y su alcance internacional. Los campos obligatorios elegidos
(etiquetas) son los siguientes:
1. Nombre.
Nombre por el cual el recurso es conocido.
2. Creador. El
autor del recurso, que puede ser personal, colectivo, corporativo o un
servicio.
3. Materia.
Tema principal del contenido del recurso.
4. Descripción.
Explicación del contenido del recurso.
5. Editor.
Entidad responsable de que el contenido esté disponible.
6. Colaborador.
Quienes contribuyeron al contenido del recurso.
7. Fecha.
Normalmente asociada con la creación o disponibilidad del recurso.
8. Tipo de
recurso. Entre los más comunes: texto, imagen, imagen en movimiento, audio.
9. Formato. La
modalidad de presentación digital del recurso. Tamaño, duración, tipo de imagen
(jpg, png, etc.)
10.
Identificador. Referencia inequívoca al recurso en su
contexto. Por ejemplo: URL, ISBN.
11.
Fuente. Recurso del cual se deriva el recurso que se
está describiendo, cuando es el caso.
12.
Lenguaje. Idioma.
13.
Derechos. Información sobre los derechos legales que
afectan al recurso.
9. Políticas
de preservación
Los documentos registrados en el
RIGV serán almacenados indefinidamente. En cuanto a los documentos digitales y
metadatos, éstos tendrán una disponibilidad permanente y podrán transferirse a
nuevos formatos según el cambio de tecnologías en el futuro.
El personal del CIAV realizará
periódicamente una copia de seguridad de los contenidos ingresados en el
sistema DSpace.
10. Derechos
de autor
El RIGV se apega a los derechos de
autor vigentes en México, mismos que se encuentran plasmados en la Ley Federal
de Derechos de Autor del 2018, y promovidos por el Instituto Nacional de
Derechos de Autor (INDEAUTOR).
Entre los metadatos obligados de
cada documento, se especifica la información de los derechos legales que lo
afectan, tal como se indica en nuestras políticas a este respecto. Los derechos
morales son intransferibles, irrenunciables e inembargables, como la ley
indica. En cuanto a los derechos patrimoniales, éstos están sujetos al tipo de
licencia obtenida o disponible a cada documento, destacándose entre ellas las
de open access y los diferentes tipos
de licencia contempladas por Creative Commons, así como los documentos de
dominio público. En todo caso, la Biblioteca Virtual asegura que todos los
recursos contenidos en su acervo son para fines no lucrativos, orientados al
estudio, la investigación y la educación.